Beleidsplan

Algemeen

De Stichting Goede Doelen Haelen Buggenum Nunhem (verder te noemen de Stichting) organiseert voor de aangesloten goede doelen organisaties één gezamenlijke collecteweek per kalenderjaar. Daarnaast zet zij zich in om financiële middelen te verwerven om de organisatiekosten voor deze jaarlijkse collecte zo min mogelijk te laten drukken op de gezamenlijke collecte-opbrengst.

Achtergrond

Tot 2012 werden in Haelen, Buggenum en Nunhem jaarlijks een groot aantal collectes gehouden door en ten behoeve van diverse goede doelen organisaties. Voor inwoners betekende dit dat zij vele malen per jaar een collectant aan de deur kregen. Daarnaast blijkt het voor diverse organisaties steeds moeilijker om voldoende vrijwilligers en collectanten te werven. Ook constateren collecterende organisaties dat, vanwege veranderingen in het betalingsverkeer, mensen steeds minder contant geld in huis hebben. De organisaties die kiezen voor het houden van één gezamenlijke jaarlijkse collecteweek zijn ervan overtuigd dat deze werkwijze voor zowel de inwoners als voor de eigen organisatie voordeel oplevert. De inwoners worden immers vele malen minder benaderd, en door de gezamenlijke organisatie van de collecteweek worden de onkosten voor de collecte-organisatie per goed doel verminderd. Zo worden de goede doelen organisaties zowel financieel als praktisch ondersteund bij de collecte-organisatie.

Doelstelling

Het doel van de Stichting is: het op centrale wijze geld inzamelen voor alle aangesloten (CBF-erkende) goede doelen die al in Haelen, Buggenum en Nunhem actief waren met een jaarlijkse collecte.

Missie

De Stichting streeft ernaar om de deelnemende goede doelen financieel te ondersteunen. Hiervoor organiseert de Stichting één collecteweek per jaar met als doel geld in te zamelen voor de aangesloten goede doelen. Met dit geld dragen wij bij aan de realisatie van de doelstellingen van deze goede doelen. De Stichting wil met deze gezamenlijke actie meer maatschappelijke bewustwording creëren en de betrokkenheid van inwoners vergroten. Dit om de goede doelen financieel te blijven ondersteunen.

Doelgroep

De Stichting richt haar activiteiten op alle inwoners in Haelen, Buggenum en Nunhem.

Samenstelling bestuur en vertegenwoordigers

Het bestuur van de Stichting wordt gevormd door:

• Voorzitter: Marion van den Bercken
• Secretaris: Annelies Baats
• Penningmeester: Marianne Meyer
• Vrijwilliger: Jannita Zijlstra

Financiën

De Stichting wil geld ontvangen uit de collecte(week) en indien mogelijk sponsoring. De Stichting wil de kosten voor de organisatie van de collecteweek zo minimaal mogelijk laten drukken op de collecteopbrengst, zodat deze maximaal ter beschikking komt aan de deelnemende goede doelen. Het geld dat voor de organisatie van de collecteweek bijeen wordt gebracht uit sponsoring, wordt besteed aan:

• drukwerk
• aanschaf van banners en vlaggen
• ontwerp en onderhoud van de website
• bankkosten
• onvoorziene kosten

Verantwoording

De Stichting is - conform haar statuten - verplicht een administratie te voeren en een jaarrekening op te stellen. Hieruit moet o.a. blijken welke bedragen zijn betaald aan onkostenvergoeding, welke zijn uitgegeven aan werving en organisatie en hoe het gecollecteerde bedrag is besteed en verdeeld over de deelnemende organisaties. Tevens wordt vastgelegd wat de aard van de inkomsten en het vermogen van de Stichting is. De Stichting benadrukt dat de bestuurders zich vrijwillig inzetten en géén beloning ontvangen. Bij onkostenvergoeding gaat het uitsluitend en alleen om de werkelijk gemaakte kosten ten behoeve van de Stichting. De ontvangen gelden uit de collecte worden jaarlijks uitgekeerd aan de aangesloten goede doelen organisaties na aftrek van de noodzakelijke kosten. De ontvangen gelden uit sponsoring worden aangewend voor de dekking van de kosten van de Stichting. Aan het einde van het boekjaar (gelijk aan het kalenderjaar) worden door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit wordt door de penningmeester de jaarrekening opgesteld, waarin zijn opgenomen de balans, een staat van baten en lasten en uitkeringen over het betreffende boekjaar. Het bestuur van de Stichting zal de stukken controleren. Na goedkeuring wordt een overzicht gepubliceerd op de website. Het eerste boekjaar loopt van 25 januari 2022 tot en met 31 december 2022. De Stichting onderhoudt gedurende het jaar contacten met alle bij de Stichting betrokken vrijwilligers door middel van informatiebulletins, website, sociale media.